小学校保健室を片づけました~実践編~

オーガナイズで自分を解放しよう!
メンタルオーガナイザーの金子利佳です。

前回のブログではヒアリング編を載せましたが、
今回は私を含め11人で”とある小学校保健室”を片づけた現場のレポをしたいと思います。

目次

通常の片づけ現場との違いは⁈

この案件はいつもと違う現場だったので、私にとってチャレンジでした。

ヒアリングでうかがったO先生・S先生からのご要望は、研修時間内(2時間)に片づけを終わらせたいといった内容。

普通なら『(2時間では)絶対無理ですね』と言うところですが…当日は先生が十人位居てくださるので

『もしかして何とかなる⁈』
『いやー、2時間は無理無理!』
『でも可能性はゼロではないか⁈』と
何度もシュミレーションして臨みました。

・全員が保健室の先生→アイデアが出やすい
・要・不要の判断をベテラン先生に任せられる
・廃棄方法や手放し方のアドバイスも、提供していただけそう

との予想から、とにかく出来るところまでやってみよう~!と腹を決め、提案書(プラン)を作りました。

成功のカギはスムーズな分業

全員が先生だし判断力・作業能力は期待できる!皆さんがテキパキ動けるプランがあれば時間は最小限に抑えられるはず!

当日は書類関係・衛生品・その他の備品を分業して整理と収納をやっていただくことに。

さらに『皆さんと相談して決めたいことは~についてです』と、未確定な部分は作業しながら臨機応変に進めることを直前の打ち合わせで確認し合いました。

使われなくなったモノを処分して、
必要なものはまとめて収納する。

あまり細かいことは決めずに、先生方の判断にお任せしたのもとても良かった!

数人のベテラン先生のリードでサクサク順調に。

新たに配置を決めなおした棚には、保健室に良く取りに来られる手袋やトイレットペーパーなどを収納して、セルフで持ち出してもらえるような仕組みを考えました。

みんなでつくる片づけ!

にわか片づけチームでしたが、先ず個人技が素晴らしく、皆さん率先して作業してくださいました。

ベテラン先生、中堅・若手先生の役割もすぐ決まり、皆さんのチームワークは素晴らしかった!

・不要なマニュアル本(最新版のみ残す)は処分され保管庫が大幅にスッキリ空いた
・使われていない教材や古い収納グッズも処分
(ベテラン先生のアドバイスで後押し!)
・使いきれない備品は溜めずに活用法を生み出す(他校の取り組みなどをお手本に。勉強になりました)
・重い棚も4人の協力で移動することが出来た!

という事でさすがに2時間では終わらなかったけど、約3時間でキリの良いところまで行き着くことができましたー!(ブラボー♡)

翌日、代表のO先生にLINEを差し上げたら、
『担当のS先生もすごーーーく喜んでおられ、こんな風にすることができて、二学期から保健室を使うのが楽しみですとおっしゃっていました♪』との伝言を聞いてニンマリ。

また、別件として先生方が働きやすくなるよう、環境整備としてサポートを依頼したいとのお話も出てきたりして、この現場で経験させてもらったことを次に生かしていきたいと思います。

オフィスや学校等、働く人たちが主体的に考える片づけに、オーガナイザーが介入させていただくと更に効果が高まると実感できました。

まさにみんなでつくる片づけ!
こういうの、いいなーーーー!

今日も最後まで読んでくださりありがとうございました!

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以下のようなお悩みの方にオーガナイズ(片づけ)サポートを行っています。

・片づけが苦手で日常生活に支障がある
・書類の山に手が付けられない
・出かける準備が間に合わず時間に遅れがち
・物事をやり遂げることが苦手
・大事な用事を忘れがち・モノを良く無くす
・ちゃんとやりたいけど上手くいかない
・上記について家族のことで悩んでいる


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